Риск-менеджмент литейного завода при производстве отливок из алюминиевых сплавов литьем под давлением

Начало читайте в Части 1, представленной в предыдущей статье: "Управление рисками литейного завода – главное в предупреждении несоответствий при  литье цветных сплавов под давлением".

На Этапе 3 анализ рисков включает:

-       рассмотрение причин и источников риска;

-       рассмотрение последствий рисков;

-       рассмотрение возможности того, что последствия рисков могут произойти.

Примеры следствий рисков:

-       несвоевременное получение выхода процесса (заявки на сборку заказа, поставка продукции, закупки продукции, заполнение вакансии и т.п.);

-       несоответствие выхода процесса установленным требованиям;

-       несоответствие выхода процесса ожиданиям заинтересованных сторон (при их соответствии определенным требованиям);

-       незапланированные расходы разных видов ресурсов, связанных с функционированием процесса;

-       чрезмерная загрузка исполнителей процесса (например, необходимость работы в выходные или сверхурочно).

Следствия рисков рассматриваются не только для литейного завода, но и для других заинтересованных сторон: для потребителей, для персонала организации, для поставщиков, для общества.

Анализ рисков проводится индивидуально владельцем процесса или специально назначенным работником, на рабочих встречах, на совещаниях на уровне генерального директора,  владельцев процессов, др.

На Этапе 4 проводится оценивание рисков. Цель оценивания рисков - способствовать принятию решений, основанных на результатах анализа риска, относительно необходимости воздействия на риск и установления приоритета воздействия на риск.

Оценивание каждого из рисков проводится по количественными параметрам:

-        вероятность реализации риска;

-        уровень (серьезность) следствий риска.

Для каждого из параметров определена шкала оценивания.

В таблице 1 представлена шкала для оценки вероятности возникновения риска.

Таблица 1

 В таблице 2 представлена шкала для оценивания уровня (серьезности) следствий риска.

Таблица 2

 Описания уровней вероятности возникновения риска и уровней следствий риска (последние графы таблиц 1, 2) корректируются в зависимости от специфики процесса или видов деятельности.

После оценивания каждого из выявленных рисков по уровню вероятности риска и уровню следствий риска определяется общая оценка его важности. Она определяется как произведение оценок по уровню вероятности риска и уровню следствий риска. Оценивание важности риска осуществляется с помощью таблицы, приведенной в таблице 3.

Таблица 3.

Критерии рисков, которые используются для оценки важности риска, приведены в таблице 4.

Таблица 4.

Оценивание рисков проводится индивидуально владельцем процесса или специально назначенным работником, а также на рабочих встречах, на совещаниях генерального директора, владельцев процессов, др.

Результаты оценивания рисков указываются в Реестре рисков или включаются в протоколы совещаний, протоколы рабочих встреч.

Оценивание рисков может проводиться без применения шкал (Таблицы 1, 2, 3), используя результаты анализа рисков и их возможных последствий.

По результатам оценивания рисков определяются:

-       необходимость в разработке мероприятий для воздействия на риски;

-       приоритет в реализации мероприятий для воздействия на риски.

На Этапе 5 определяются воздействия на риски. Воздействия на риски – это разработка и реализация экономически целесообразных мероприятий и/или планов мероприятий с целью увеличения потенциальной выгоды и сокращения потенциальных издержек из-за последствий рисков.

Выбор наиболее подходящего варианта воздействия на риск включает уравновешивание затрат и усилий реализации с извлекаемыми выгодами с учетом законодательных и нормативных правовых требований.

Мероприятия по воздействиям на риски разрабатываются индивидуально владельцем процесса или специально назначенным работником, а также могут разрабатываться на собраниях, заседаниях, совещаниях, рабочих встречах и т.п. в виде протоколов, приказов, распоряжений, планов мероприятий и др. Мероприятия доводятся до сведения заинтересованных лиц способами, установленными в Обществе.

Планы мероприятий оформляются с указанием ресурсов, планируемых результатов, сроков выполнения, ответственных должностных лиц, участников мероприятий. План мероприятий утверждается генеральным директором организации и вводится в действие с обязательным назначение должностного лица, осуществляющего  контроль над реализацией плана мероприятий.

Осуществляется следующий цикл управления мероприятиями по воздействию на риски:

-       оценивание результативности мероприятий по воздействию на риски;

-       обсуждение, являются ли уровни остаточного риска допустимыми;

-       если недопустимы, то разработка новых мероприятий по воздействию на риски;

-       оценивание результативности новых мероприятий по воздействию на риски.

Такой цикл действий выполняется на собраниях, заседаниях, совещаниях, планерках и т.п.

Альтернативные варианты воздействия на риск:

-       избежание риска;

-       уменьшение риска;

-       принятие риска;

-       устранение источника риска;

-       изменение последствий;

-       разделение риска с другой стороной;

-       осознанное удержание риска.

Рекомендации по выбору вариантов воздействия на риск:

-       количество вариантов воздействия на риск можно рассматривать и применять либо по отдельности, либо в комбинации;

-       рассматривать значения и восприятия заинтересованных сторон и наиболее подходящие способы обмена информации с ними;

-       при принятии решения следует учитывать влияние варианта воздействия на риск где-либо еще в организации или в отношении заинтересованных сторон.

При управлении рисками проводится мониторинг и пересмотр рисков. Задачами мониторинга и пересмотра рисков является:

-       выявление изменений во внешней и внутренней ситуации (контексте), включая изменения критериев риска;

-       наблюдение за показателями деятельности организации и показателями процессов СМК, которые находятся в зоне риска; анализ причин и отклонений фактических значений показателей от плановых;

-       отслеживание и актуализация идентифицированных рисков (обновление реестров рисков);

-       выявление новых рисков (пополнение реестров рисков);

-       проверка и контроль выполнения мероприятий по устранению или снижению рисков;

-       оценка результативности и эффективности мероприятий по устранению или снижению рисков;

-       корректировка принятых или разработка новых мероприятий по устранению или снижению рисков.

Мониторинг и пересмотр рисков проводится индивидуально владельцем процесса или специально назначенным работником, а также может проводиться на собраниях, заседаниях, совещаниях, планерках, рабочих встречах и т.п. Результаты мониторинга могут документироваться в виде протоколов, отчетов, приказов, распоряжений и(или) вносятся изменения в Реестр рисков.

При необходимости могут разрабатываться дополнительные мероприятия или корректироваться существующие планы мероприятий.

На всех этапах управления рисками осуществляются обмен информацией и консультирование с внешними и внутренними заинтересованными сторонами.

Для обмена информации и консультирования могут применяться различные способы: собрания, заседания, совещания, конференции, рабочие встречи, др.

Для внутреннего и внешнего обмена информации и консультирования могут использоваться различные средства: электронная почта, деловая переписка, информационные стенды, сайт, интернет-ресурсы, корпоративная электронная сеть, телефонная и факсовая связь, др.

Информация по управлению рисками используются в качестве входных данных для анализа СМК со стороны руководства.

Ответственным за выполнение работ на всех этапах управления рисками на уровне литейно-механического цеха является генеральный директор, на уровне процесса – владелец процесса.

При использовании материала ссылка на сайт www.ntc-bulat.ru обязательна!